如果你手头的工作需要高度集中精神,你要学会在长达4~6小时的大段时间内工作,这时你最需要的是避免干扰,你可以和有关人员交换一下意见,在固定的时间里接听一下对方的电话,或者关上你的门和门口贴上“在某一时间后可以联系我”等字样的纸条。
当你做完这一系列举动之后仍然感觉无论怎么样周围总似乎存在着一些干扰,那么你最好在公司以外的地方另找一个工作场所。因为这样可以避免别人打断你的工作,不必把时间耗费在重新集中精神上。
2.雇一名效率高的“秘书”
防止工作时断时续的最佳方法是,在你自己和经常打断你工作的人之间安置一个人。最好是经老板同意并由老板指派的人。逐客或者避而不见,可能会感到很不好意思,但是犹犹豫豫、拖泥带水所带来的却是比浪费时间更坏的结果。当你有了效率高的“秘书”后,这位“秘书”会控制别人在什么时候来找你,解决这些“干扰源”。
3.改变用电话的方式
电话是一个为方便人们生活和工作而发明的科学奇迹。但在追求毫无干扰的工作环境的你看来,它却好像被专门摆在桌子上来控制你……电话铃声一响非接不可,结果思路往往被打断,这样一来一切不得不重新安排。电话捣乱烦人本事之大,有时是我们无法想像的,难怪有人说电话是造成精神紧张、误解、纠纷、效率低下的原因之一。但如果我们换一个思考的角度来处理此一难题,让电话为你提供方便而不是干扰你,电话的积极作用就显而易见了。