只见收粮的，要计量谷子谷子，黍子，要以文书形式详细并且分别记录其产年，以便发放给人。而计算谷子的帐的人，要细心地将黄、白、青三种区别开来，还时刻要记住不能将黏谷发放给人。
发种子的人，更是头痛，因为不同品种的谷物每亩应发放多少种子、能舂出多少米都有规定。
种子，稻、麻每亩用二又三分之二斗，谷子、麦子每亩一斗，黍子、小豆每亩三分之二斗，大豆每亩半斗，如果是良田便会用不到这样的数量，也是可以减少的。如果田中已有作物，则酌情播种。因为各县留做种子的麦子都像收藏谷子一般小心谨慎，所以每次发放种子时都还算顺利，没有太多麻烦事。
而舂米，也是有详细规定的——谷子一石又三分之二斗舂成粝米一石，粝米一石舂成凿米九斗，凿米九斗舂成毇米八斗。
根据这些规定，太仓都要细细算好，才能入仓。
这些，太仓的官吏们都做得得心应手，处理得也很快。每次都是在放粮这件事上，要折腾许久。
各县太仓要时时记录领取口粮人员的名藉和其它费用，就与每年的帐簿同时缴送上报，都官应在每年结帐时核对领取口粮人员的名藉。